Introduction
Bienvenue sur le site de Dames de Clés, votre conciergerie de prestige à Rouen spécialisée dans la gestion locative courte durée.
La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Nom : Dames de Clés
- Activité : Conciergerie & Gestion Locative
- Adresse : Rouen, France
- E-mail : damesdecles@gmail.com
- Téléphone : +33 6 36 38 30 84
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : damesdecles@gmail.com
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services de conciergerie haut de gamme.
2.1 Données collectées via les formulaires
Lorsque vous nous contactez ou demandez un audit gratuit, nous collectons :
- Votre nom, prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
2.2 Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
2.3 Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
2.4 Cookies
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences de navigation
- Analyser le trafic du site via Google Analytics
- Améliorer l'expérience utilisateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes de contact et d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et gérer votre propriété
- Répondre à vos questions via notre service client 7j/7
3.2 Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter mensuelle sur les tendances de la location courte durée
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site web
- Améliorer nos services de conciergerie en fonction de vos retours
3.4 Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés et les cyberattaques
- Respecter nos obligations légales (comptables, fiscales)
3.5 Analyse statistique
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
4. Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de votre propriété et la relation commerciale
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
- Obligation légale : Pour la conservation des données comptables et fiscales
5. Destinataires des Données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne sont partagées qu'avec :
5.1 Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires techniques pour :
- Hébergeurs web (serveurs sécurisés en France)
- Outils d'analyse (Google Analytics, avec anonymisation IP)
- Prestataires de maintenance informatique
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données.
5.2 Obligations légales
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données :
- Pour répondre à une obligation légale (réquisition judiciaire)
- Pour protéger nos droits en cas de litige
5.3 Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (Airbnb, Booking.com)
- Prestataires de services complémentaires (photographes, décorateurs)
6. Transfert de Données Hors UE
Vos données sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l'Union Européenne. Nous ne transférons aucune donnée personnelle vers des pays tiers, sauf si cela est strictement nécessaire et encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne).
7. Durée de Conservation
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, selon les critères suivants :
7.1 Données clients actifs
- La durée du contrat de gestion de votre propriété
- Plus 3 ans après la fin du contrat (délai de prescription commerciale)
7.2 Données prospects
- 3 ans à compter du dernier contact (demande d'audit, formulaire)
7.3 Données comptables et fiscales
- Les obligations légales (comptables et fiscales) imposent une conservation de 10 ans
7.4 Données de navigation
- 13 mois maximum pour les cookies analytiques
7.5 Suppression automatique
Au-delà de ces durées, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées, sauf si vous exercez votre droit d'opposition ou de suppression avant ce délai.
8. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
8.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
8.2 Droit de rectification
Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment.
8.3 Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.
8.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines situations.
8.5 Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.
8.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
8.7 Droit de retirer votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (par exemple, pour la newsletter).
8.8 Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par e-mail : damesdecles@gmail.com
- Par courrier : Dames de Clés, Rouen, France
Nous vous répondrons dans un délai maximum de 1 mois.
8.9 Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :
- Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont sécurisées via le protocole HTTPS
- Hébergement sécurisé : Nos serveurs sont hébergés en France dans des datacenters certifiés ISO 27001
- Accès restreint : Seules les personnes habilitées ont accès à vos données personnelles
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées quotidiennement pour prévenir toute perte
- Sensibilisation interne : Notre équipe est formée aux bonnes pratiques de protection des données
10. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.
10.1 Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (mémorisation de vos préférences)
- Cookies analytiques : Google Analytics pour mesurer l'audience (avec anonymisation IP)
- Cookies marketing : Uniquement avec votre consentement, pour personnaliser les publicités
10.2 Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies directement dans votre navigateur :
- Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Mozilla Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
Attention : La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
11. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales ou nos pratiques internes.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via une bannière sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la protection de vos données, contactez-nous :
- E-mail : damesdecles@gmail.com
- Téléphone : +33 6 36 38 30 84
- Adresse : Rouen, France
Notre équipe vous répondra dans les meilleurs délais pour vous accompagner dans l'exercice de vos droits.